TEXTOS ADMINISTRATIVOS

República de Moçambique

Escola Secundária de Muelé

Convocatória

De acordo com o Regulamento Interno da Escola, a Direcção da escola acima indicada convoca o Conselho Pedagógico para uma reunião a ter lugar no próximo dia 17 de Abril de 2017, pelas 9h00, na sala dos professores desta escola, com a seguinte Ordem de Trabalhos:

1.      Análise do aproveitamento pedagógico do 1º trimestre;

2.      Planificação de actividades para o 2º trimestre;

3.      Diversos.

Inhambane, 12 de Abril de 2017

                                                  O Director da Escola           

Samuel Chirute

Interpretação e compreensão do texto

Após a leitura, você percebeu que o texto chama ou convoca o Conselho Pedagógico para uma reunião.

Para melhor compreender o texto, sugerimos que você comece por realizar uma actividade.

Convocatória - é um documento através do qual se chamam ou convocam pessoas, para uma reunião ou uma actividade num dado local e com um fim determinado. Neste tipo de texto deve estar indicado o dia, a hora, o local e a agenda dessa reunião.

Como documento, deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes institucionais para o fazer (Director, Reitor, Presidente de um Conselho, Presidente de uma associação, Director de turma, e outros.)

 Características da convocatória

A convocatória deve apresentar os seguintes elementos:

- nome da entidade ou organismo que convoca;

- data da reunião ou da actividade: dia, mês, ano, hora

- o local (a sala, o edifício) da reunião ou da actividade;

- ordem de trabalhos ou agenda (assuntos a debater);

- quem é convocado;

- quem convoca.

Observação: sempre que for necessário, também pode indicar-se, em nota, o material que possa ser necessário para o desenvolvimento dos trabalhos

 Estrutura do texto

A convocatória apresenta três partes que são:

Cabeçalho; Corpo e assinatura.

No cabeçalho temos a indicação da entidade que convoca e o título.

Ex: “República de Moçambique

        Escola Secundária de Muelé

        Convocatória”

No corpo temos a parte que convoca e a agenda.

Ex: De acordo com o Regulamento Interno da Escola, convoco o Conselho Pedagógico para uma reunião a ter lugar no próximo dia 17 de Abril de 2012, pelas 9h00, na sala dos professores desta escola, com a seguinte Ordem de Trabalhos:

1.      Análise do aproveitamento pedagógico do 1º;

2.      Planificação das actividades para o próximo período lectivo;

3.      Diversos.

Na parte da assinatura temos o local, a data e a assinatura.

Ex: Inhambane, 12 de Abril de 2017

O Director da Escola  

Sabino Nazombe