A CARTA COMERCIAL
A CARTA COMERCIAL
Niassa
Data : 20/06/2017
Assunto: Envio
de cheque
Exmos Senhores,
De acordo com o uso comercial entre as nossas empresas, tomamos a liberdade
de enviar a V. Exas. o cheque no 1235 do MBim, na
importância de 26000,00mt (vinte e seis mil meticais ) para o pagamento do
material informático adquirido no mês de Maio.
Agradecemos atenção prestada.
Com os melhores cumprimentos.
O
Director da Escola
Paulo Salomão Lobo
Adaptado
1 – Identifique, no texto, o emissor e o
destinatário.
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1
– Qual é o objectivo do texto?
___________________________________________________________________________
2
– Qual é a marca da forma de tratamento
que o emissor usa para se dirigir ao destinatário
___________________________________________________________________________
3
– Copie, do texto, a frase que o emissor
usa para se despedir do destinatário.
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Chave de correcção
1 – O emissor é a Direcção da Escola Industrial e
Comercial de Niassa e o destinatário é a Papelaria Rex.
2– O objectivo do texto é de informar à Papelaria
Rex o envio do cheque para o pagamento da compra do material informático.
3– A marca da forma de tratamento que o emissor usa
para se dirigir ao destinatário é V. EXa.
4–
“Agradecemos a atenção prestada.”
O que achou da interpretação do texto?
Com certeza observou que para a Escola Industrial e
Comercial Samora Machel manter comunicação com a Papelaria Rex usa a carta
comercial, ou seja, texto usado no mundo empresarial. Notou ainda que para
causar uma boa impressão, o texto obedece a uma estrutura própria; um tipo de
linguagem adequado ao destinatário; apresenta informações precisas, necessárias
e objectivas observando sempre a norma culta. Portanto, a carta comercial
apresenta características diferentes da carta familiar.
1 -
Carta comercial
É uma forma de correspondência que tem como
objectivo estabelecer relações de carácter comercial.
1.1 – Características da carta comercial
A carta comercial deve ser clara,
e para evitar múltiplas interpretações deve ser objectiva, deve apresentar
informações necessárias, evitando o uso de recursos estilísticos e deve
apresentar estética. É muito importante que haja correcção para evitar
desentendimento entre o emissor e o receptor.
1.2 –
Organização da carta comercial
Tal como aprendeu nos textos anteriores, a carta
comercial apresenta uma estrutura específica constituída pelos seguintes
elementos:
·
Cabeçalho – parte que apresenta o logotipo da
empresa, identificação do remetente, a morada, a rua, o bairro, a cidade ou o
país e o número do telefone.
·
Local e data – a identificação do local e data da
emissão da carta podem ser apresentados depois do assunto.
·
Endereço do destinatário – parte que apresenta a
identificação do destinatário (nome, título, cargo do destinatário).
·
Assunto – alguns modelos de carta comercial
apresentam a breve apresentação do assunto, ou seja, o tema apresentado na
carta. Exemplo: “Assunto: Envio de cheque”.
·
Fórmula de saudação ou vocativo
– escreve-se sempre à esquerda. Exemplo: Exmo(s) Senhor(es), Exma(s)
Senhora(s).
·
Corpo da carta – é a parte que apresenta o
desenvolvimento da mensagem a ser apresentada.
·
Fórmula de encerramento – é a parte que a despedida de
acordo com as norma formais, usando expressões como: atenciosamente/ saudações/ com os nossos melhores cumprimentos/
agradecemos a atenção prestada/ sem outro assunto, ou outras expressões que
tenham a mesma função.
·
Assinatura – a assinatura do emissor, geralmente,
é antecedida de uma fórmula, como: Atentamente/Ao
seu dispor/ Ao vosso dispor.
Observação: Na produção da carta comercial pode se
esquecer de escrever alguma coisa no corpo, sendo assim, o que se esqueceu pode
ser apresentado depois do encerramento e da assinatura da carta. Para
apresentar esta informação primeiro coloca-se “Post-scriptum” – expressão latina que significa depois do escrito.
Esta expressão pode aparecer na forma abreviada, PS.
Abreviaturas
usadas na carta comercial e seu significado
A/C – ao cuidado de
ATT. ou Att.
- à atenção de Ex.mo
– Excelentíssimo
S/ - seu, seus, sua ou seus Ex.ma
- Excelentíssima
N/ - nosso, nossa, nossos ou nosso N/Refa.
– nossa referência
V/ - vosso, vossa, vossos ou vosso V/Refa
– vossa referencia
V. Ex.a – Vossa Excelência PS – post-scriptum
Resumindo
Na carta comercial, o texto pode estar alinhado à
esquerda ou centralizado; pode haver ou não a abertura do parágrafo; o
encerramento da carta pode estar à esquerda ou à direita.
Actualmente, o modelo mais frequente é texto
centralizado sem abertura de parágrafo e com encerramento à esquerda.
Esquema da carta comercial
Emissor/ destinador
_____________________
_____________________
Destinatário
___________________
___________________
_____________ Data
____________________________ Assunto
____________________________ Vocativo
______________________________________________________
Fórmula inicial
______________________________________________________
Exposição do assunto
_________________________________________________________________________
______________________________________________________
Fórmula final
Fecho_______________
Cargo
ou função______________
Assinatura___________
