Inserção de Elementos em Word 2007

É de notar que na edição de um texto temos necessidade de recorrer ao menu inserir para colocarmos alguns elementos essenciais no texto, para tal temos que prestar atenção no comando Inserir e sempre que possível deve acompanhar as lições com exercitação no seu computador.

Índice de conteúdos

O Word permite a criação automática de índices num documento, o que é especialmente útil em documentos longos, livros, etc.

O índice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usado se stilos na formatação dos diferentes capítulos do documento. A actualização inclui,não apenas os diferentes capítulos do documento, como os respectivos números de página.

O estilo é um conjunto de atributos de parágrafo que incluem tipo, tamanho e cor deletra, espaçamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrário da formatação deatributos de texto, em que é preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos sãoalterados parágrafo a parágrafo, pelo que basta ter o ponto de inserção do texto num determinado ponto de um parágrafo para que esse parágrafo passe a assumir o estilo que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.

O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar alguns já existentes.

Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos capítulos e subcapítulos de um documento usando os estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

Agora escolha o local onde pretende criar o índice – o ideal será no início ou no final dodocumento.

Nota de rodapé e de fim

Pode também inserir notas de rodapé (colocadas no final da página) ou de fim (colocadas no final do documento) com referências a partir do texto. A vantagem do Wordé que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numeração sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas já existentes no texto.

Além disso, o Word formata também automaticamente quer a página (colocando umaseparação no final, com uma linha horizontal) quer a própria nota, colocando a referência numérica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o dotexto.

As notas de rodapé são introduzidas a partir da opção respectiva no friso Referências.

Cabeçalhos, Rodapés e Números de Página

Todos os documentos do Word têm áreas (normalmente invisíveis) de cabeçalhos e derodapé, no início e no final de cada página, respectivamente. Estas áreas são úteis paralá colocar referências comuns a todas as páginas do documento. Pode ser um logótipode uma empresa, o nome do documento, etc. As referências podem também ser dinâmicas,como é o caso do número de página, que o Word actualiza automaticamenteao longo do documento.

Para inserir estas referências, aceda ao friso Inserir e escolha o ícone correspondente daárea CABEÇALHO E RODAPÉ.

Imagens

A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha alguns cuidados,nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão muitogrande, para não tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.

Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintesmétodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localização original noWindows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de umlocal do Windows para dentro do Word, ou usando os ícones do grupo de Ilustrações nofriso INSERIR.

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatadafacilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separado.

Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

Use uma das seguintes opções do friso para definir como o texto pode rodear (ou não) a imagem. A predefinição é Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixoda imagem, mas em preencher os seus lados.

Símbolos e Equações

Nalguns casos poderá querer inserir símbolos tipográficos no seu texto que não estejamdisponíveis a partir do teclado. O Word tem também atalhos directos para esta funcionalidade.

Tabelas

A inserção de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.

Há comandos directos para a criação de tabelas, incluindo tabelas formatadas e atéfolhas de Excel, caso este programa esteja também instalado no seu computador.

Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o número decélulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgirá de imediato no documento, àmedida que move o rato.

Texto em colunas

O modo normal de inserção de texto no Word é criar uma coluna única de texto, de umextremo ao outro da página. Mas, poderá querer apresentar o seu texto em duas oumais colunas.

Deverá fazer isto, de preferência, depois de ter concluído o documento, pois a formataçãoserá mais fácil.

Todas as funções de formatação da página estão no friso Esquema de Página.

Orientação

A predefinição do Word é a de apresentar uma página na vertical, como num livro ourevista normais. Mas pode assumir uma posição horizontal, que é mais vantajosa paradeterminados tipos de documentos, como apresentações, desdobráveis ou brochuras.

Margens

Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser escolhido em funçãodo formato de papel em que vai imprimir o documento), é importante determinar as margens do documento.

Isto permite definir o espaço útil efectivamente usado pelo texto na página. Podeser útil ter margens assimétricas, por exemplo se pretende furar o papel depois deimprimir, para arquivo. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda maior do que adireita para ter espaço suficiente para o fazer.

Imprimir documentos

O objectivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é a impressão.

O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar simplesmenteno símbolo da impressora.

Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office.

Impressão rápida

A função de Impressão Rápida do Word imprime directamente o seu documento para aimpressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opção excepto paradocumentos simples com apenas uma ou duas páginas.

Imprimir

A opção Imprimir é a predefinidase clicar em Imprimir apartir do menu do Office.

Esta opção faz surgir umsegundo diálogo, cujo aspectodepende do tipo de impressoraque estiver a usar, e ondepode seleccionar aspáginas a imprimir, o númerode cópias a imprimir, aordem de impressão, a qualidade,etc.

O comando Inserir como acabamos de perceber contém alguns menus que pela sua importância requerem um acompanhamento prático da aula.