As ferramentas do Word 2007

Uma das ferramentas indispensáveis no Word é o botão do Office , o qual nos programas anteriores era designado por Arquivo/Ficheiro ou em Inglês File.

É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes se encontravamno menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o botão,mas sem clicar.

Agora, cliqueno botão para acederá funcionalidade.

Comando Novo (New)

Clique em Novo para escolher modelos de documentos.

Depois de clicar no comando Novo (New) surge uma nova janela com opções para escolher o modelo do novo documento.

Comando Abrir (Open)

Clique em Abrir para seleccionar um documento.

É necessário localizar a pasta onde se encontra o documento e depois clicar para abrir.

Comando Guardar (Save)

Clique em Guardar para gravar o documento no disco

Comando Guardar Como (Save As)

O diálogo Guardar Como exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar directamenteno botão Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o diálogo padrão (standard)degravação.

Na janela guardar em, é necessário escolher o dispositivo onde deseja guardar o documento. Por exemplo: Pasta “Documentos”, uma pasta criada para o efeito, etc.

Comando Imprimir (Printer)

O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando simultaneamenteem Ctrl + P, o que fará surgir o diálogo padrão (Standard)de impressão – o formatovaria ligeiramente consoante a sua impressora.

Volta a escolher a opção Imprimir no lado esquerdo clicando, onde aparece a janela de impressão, selecciona-se o nome da impressora, o número de páginas a imprimir, a selecção do texto para impressão e algumas propriedades em termos de tonalidade e tamanho do papel, entre outras.

Comando Fechar (Close)

O comando Fechar mantém o Word aberto, mas fecha o documentoactivo. 

Para sair do Word é necessário clicar no Botão do Office em seguida no Comando Sair do Word (Exit).

Os comandos Abrir, Guardar, Imprimir e Novo podem ser personalizados na Barra de Acesso rápido.